Perché usare il nostro software per il mentoring

PERCHÉ DOVRESTI USARE UN SOFTWARE PER IL MENTORING INVECE DI GESTIRE TUTTO MANUALMENTE?

Tu che hai a cuore li tuo progetto di mentoring hai dedicato tempo ed energie per progettarlo.

Ora devi lanciare il programma e ti stai chiedendo come gestirlo al meglio per raggiungere i risultati attesi.

 

Come per un viaggio sei di fronte ad una scelta: puoi andare a piedi e metterci tutto il tempo necessario o usare un mezzo per accelerare il raggiungimento del tuo obiettivo! 

 

Gestirlo manualmente ti ruberà molto tempo, lo sai, a meno ché tu abbia un team numeroso da dedicare al progetto.

Comunque sia più persone, uguale tempo, uguale energie, uguali costi!

E allora ti stai chiedendo come valutare i vantaggi funzionali che un software per il mentoring può portare in tuo aiuto.

Vediamo insieme quali sono, fase per fase del tuo progetto e perché questa volta sia meglio non andare a piedi!

1) LA PROGETTAZIONE: LA PIATTAFORMA É PLASMATA SUL TUO PROGETTO

IL SOFTWARE INTEGRA TUTTE LE TUE SCELTE DI PROGETTO

Obiettivi specifici di progetto

Modello di mentoring scelto

Criteri di profilazione

Criteri di abbinamento

Matching automatico/ manuale/ misto

Criteri di monitoraggio e valutazione

progettazione

✔️ Tutti gli aspetti chiave del progetto a portata di click

✔️ Zero rischi di errore o difformità nell’implementazione

✔️ Massima velocità di gestione. Zero tempi per estensione di progetto

2) IL COINVOLGIMENTO: LA PIATTAFORMA TI AIUTA A SCANDIRE E MANTENERE IL RITMO DEI PERCORSI  

milestones

PER OGNI COPPIA

Milestone di percorso

Azioni

Flusso di lavoro

Obiettivi e step di apprendimento e sviluppo competenze

✔️ Massimo controllo e consapevolezza sulle fasi di sviluppo della relazione di mentoring, sia per l’amministratore, sia per la coppia di mentoring

✔️ Maggiore efficacia grazie alle possibilità moltiplicate di intervento tempestivo per migliorare ulteriormente la relazione o rifocalizzarla

3) LA FORMAZIONE: LA PIATTAFORMA TI AIUTA A FORNIRE QUELLA GIUSTA AL MOMENTO GIUSTO 

PERCORSI DI FORMAZIONE ONLINE CON MODULI COLLEGATI ALLE DIVERSE FASI DEL MENTORING

Ad esempio:

  • Fase preliminare: modulo “basi del mentoring” 
  • Fase iniziale: mentoring tools
  • Fase intermedia: strumenti di perfezionamento della relazione…

FORMAZIONE PERSONALIZZABILE Integrando i tuoi moduli al software

risorse

✔️Formazione modulare e contestuale alle diverse fasi del percorso di mentoring

✔️ Un’intera sezione di “Risorse” dedicata alla cultura e alle competenze mentoring

✔️ Personalizzabile nei contenuti e negli strumenti (video, audio, ppt…)

4) LA COMUNICAZIONE: SENZA LIMITI 

messaggi

PER FACILITARE LA RELAZIONE

Chat

Video-call

Forum

File sharing

Webinar

Eventi

Calendar

✔️Massima facilità e velocità di comunicazione grazie agli strumenti di comunicazione integrata 

✔️Possibilità di creare una comunità di mentoring con un uso strategico dei tools a disposizione

5) LA GESTIONE: CONCENTRATI SULLA QUALITÀ DEL TUO LAVORO DI MENTORING PROJECT MANAGEMENT  

PROGRAMMABILITÀ E AUTOMATIZZAZIONE DELLA GESTIONE

Ad esempio:

  • Caricamento automatico partecipanti
  • Mail di coinvolgimento programmabili 
  • Alert e reminder automatici
profilo

✔️Annullati i rischi legati alla gestione manuale di progetti

✔️ Miglioramento della qualità ed efficacia del progetto, grazie alla liberazione di risorse intellettuali e di tempo del PM

✔️ Facilitazione nella gestione di progetti complessi e numericamente importanti

6) LA VALUTAZIONE: GARANTISCI L’EFFICACIA DEL TUO PROGETTO  

dashboard

POSSIBILITÀ DI MONITORAGGIO DEI PERCORSI E DELLE MILESTONE DI PROGETTO

Dashboard per una visione macro del progetto

Report automatici e facilmente estraibili, dalla singola coppia all’intero gruppo

Survey personalizzate

KPI PERSONALIZZABILI

✔️Più che dimezzati i tempi di lavoro di tutor e project manager 

✔️Facilità e velocità di costruzione di documenti di progetto (report, aggiornamenti, lessons learned…) per una divulgazione e marketing del progetto all’interno della propria organizzazione 

COSA POSSIAMO FARE PER TE

IL SOFTWARE IN LICENZA, incluso di servizi di Amministrazione e Assistenza, per chi dispone già di una consolidata esperienza in progettazione, gestione e formazione in progetti di mentoring e desidera ottimizzare risultati, efficacia e tempi

 

CONSULENZA IN PROJECT DESIGN & MANAGEMENT, per chi vuole costruire un progetto efficace e che rispetti gli standard internazionali di mentoring

 

PROJECT MANAGEMENT, per chi non ha tempo di seguire la gestione operativa del progetto

 

FORMAZIONE, per chi ambisce a costruire una solida competenza interna di mentoring, o un bacino di mentor qualificati, sempre nel rispetto degli standard internazionali di qualità

 

TUTORING, per chi intende svolgere il mentoring in maniera continuativa e costruire sulle lessons learned. E per rafforzare l’efficacia del progetto con un professionista del supporto, coinvolgimento e motivazione

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